รายละเอียดงาน :
- ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารใบขอเปิดหน้าบัญชีของลูกค้ารายใหม่จากฝ่ายขายพร้อมเปิด ลูกค้าใหม่
- ตรวจสอบใบสั่งสินค้า ,ใบสั่งจ่ายน้ำมันประเภทอุตสาหกรรม,ใบขอซื้อ (ถ้ามี) จากฝ่ายขายให้ถูกต้องตรงกันในระบบSAP ก่อนทำการเปิดใบกำกับภาษีทุกครั้ง
- จัดทำใบกำกับภาษีขาย,ใบเสร็จรับเงิน,ใบวางบิล,ใบส่งสินค้าตัวอย่าง ,ใบลดหนี้,ใบเพิ่มหนี้,ใบส่งสินค้าทดแทนการชำรุด เมื่อมีการรับสินค้าคืนมาจากลูกค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อตกลงหรือสินค้ามีการชำรุดเสียหาย และจัดทำ COMMERCIAL INVOICE , PACKING LIST พร้อมทั้งบันทึกบัญชีขายสินค้า
- จัดทำบันทึกบัญชีการรับชำระหนี้จากลูกหนี้การค้าในประเทศและต่างประเทศ
- ประชุมร่วมกับฝ่ายขายในการติดตามลูกหนี้คงค้างทุกสัปดาห์
- จัดเก็บและตรวจสอบความถูกต้องของชุดใบสำคัญขาย,ใบสำคัญรับเงิน,ใบกำกับภาษีขาย
- จัดทำรายงานภาษีขาย และยอดขายสินค้า ประจำทุกเดือน
- จัดทำรายงานประกอบงบการเงิน เช่น รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้การค้า,ลูกหนี้คงเหลือ,รายงานรับสินค้าล่วงหน้า,รายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย,พักรับ และรายงานเช็ครับล่วงหน้าทุกไตรมาส
- รายงานข่าวสารข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องผ่านตามสายงานบังคับบัญชาทราบ
- รายงานข้อมูลที่ถูกต้องให้ผู้บังคับบัญชาตามสายงานทราบ และไม่ปกปิดข้อมูลและไม่รายงานข้อมูลเท็จ
- ดูแลและรักษาเครื่องจักร อุปกรณ์ อุปกรณ์สำนักงาน ในฝ่ายให้พร้อมใช้อยู่เสมอ และทำความสะอาดตามแผนงานที่กำหนด
- ปฏิบัติตาม WI,SOP,JD ข้อบังคับของบริษัทฯ และข้อกำหนด ด้านระบบคุณภาพ 5 ส ความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม GMP HACCP RSPO Food Safety และ Costing
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก หัวหน้าส่วนฝ่ายบัญชี
- ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ หัวหน้าส่วนเป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน
- ตรวจสอบจุดเสี่ยงในพื้นที่ทำงานให้ทั่วถึง และหากพบสิ่งผิดปกติทั้ง เครื่องจักร การผลิต มิเตอร์ ไฟซ๊อต ไฟไหม้ ให้บันทึกรายงาน และแจ้งหัวหน้าส่วน
- ดูแลตรวจสอบการใช้ วัสดุอุปกรณ์เครื่องมือในแผนก มิให้มีการสูญหายและมีบันทึกการเบิกจ่ายครบถ้วน
- เข้ารับการฝึกอบรมตามแผนงานหรือได้รับแจ้งจากหัวหน้าส่วนฝ่ายบัญชี
- คิดค้นวิธีการแก้ปัญหา และติดตามตรวจสอบการปฏิบัติการแก้ไขและป้องกันในเรื่องที่เกี่ยวข้องเสนอผ่านสายบังคับบัญชา
- ปฏิบัติตามมาตรการและควบคุมการลดต้นทุน ในแผนกที่รับผิดชอบ และส่วนรวมที่เกี่ยวข้อง
- ร่วมมือในการตรวจสอบสต็อคฯ และทรัพย์สินให้มีความถูกต้องเพื่อรักษาผลประโยชน์ของบริษัท
คุณสมบัติผู้สมัคร :
- อายุ 20 - 35 ปี
- ปริญญาตรี สาขาบัญชี
- เพศชาย/หญิง
- มีประสบการณ์บัญชีด้าน ลูกหนี้ และมีความสามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ได้ดี
- มีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์และโปรแกรมบัญชี และสามารถติดต่อสื่อสารได้กับพนักงานทุกระดับ และบุคคลภายนอก
